MS PowerPoint - Bài 11: In bản trình chiếu

MS PowerPoint - Bài 11: In bản trình chiếu

Tạo Speaker Notes

Speaker Notes (chú thích cho người trình bày) có thể được thêm để cho phép bạn tạo chú thích cho mỗi slides. Để thêm speaker notes:
• Lựa chọn slide
• Kích View
• Kích Note Pages
• Kích vào phần Click to Add Notes trên màn hình
• Nhập chú thích cho silde đó

In một bản trình chiếu

Có một số tùy chọn để in một bản trình chiếu. Chúng gồm có:

• Slides: Đây là những slide bạn muốn xem nếu bạn đã trình bày, tùy chọn này cho phép bạn in một slides trên một trang
• Handouts: tùy chọn này cho phép bạn chọn in nhiều slides trên một trang, ví dụ: 1, 2, 3, 4, 5 hoặc 9 trên một trang
• Notes Page: Tùy chọn này gồm các slides và các chú thích cho người trình bày
• Outline View: Tùy chọn này sẽ in cả đường bao của bản trình chiếu
Để truy cập vào các tùy chọn in:
• Kích Microsoft Office Button
• Kích Print
• Trong hộp thoại In, kích mũi tên bên cạnh mục Print what
• Chọn định dạng và kích OK để in

Xem trước khi in:

• Kích Microsoft Office Button
• Chọn Print
• Kích Print Preview
• Kích mũi tên bên cạnh Print What để thay đổi các tùy chọn in
• Để in từ chế độ Print Preview, kích Print

Để thoát khỏi chế độ Print Preview:

• Kích nút Close Print Preview

Đóng gói một bản trình chiếu

Khi bạn muốn đóng gói một bản trình chiếu cùng với tất cả các file được đính kèm:
• Kích Microsoft Office Button
• Kích Publish
• Kích Package for CD
• Nhập tên cho CD
• Kích Copy to CD hoặc Copy to Folder.





NgânNT (Theo QTM, FGCU)