MS PowerPoint - Bài 11: In bản trình chiếu
Tạo Speaker Notes
Speaker Notes (chú thích cho người trình bày) có thể được thêm để cho phép bạn tạo chú thích cho mỗi slides. Để thêm speaker notes:
• Lựa chọn slide
• Kích
View
• Kích
Note Pages
• Kích vào phần
Click to Add Notes trên màn hình
• Nhập chú thích cho silde đó
In một bản trình chiếu
Có một số tùy chọn để in một bản trình chiếu. Chúng gồm có:
•
Slides: Đây là những slide bạn muốn xem nếu bạn đã trình bày, tùy chọn này cho phép bạn in một slides trên một trang
•
Handouts: tùy chọn này cho phép bạn chọn in nhiều slides trên một trang, ví dụ: 1, 2, 3, 4, 5 hoặc 9 trên một trang
•
Notes Page: Tùy chọn này gồm các slides và các chú thích cho người trình bày
•
Outline View: Tùy chọn này sẽ in cả đường bao của bản trình chiếu
Để truy cập vào các tùy chọn in:
• Kích
Microsoft Office Button
• Kích
Print
• Trong hộp thoại In, kích mũi tên bên cạnh mục
Print what
• Chọn định dạng và kích OK để in
Xem trước khi in:
• Kích Microsoft Office Button
• Chọn Print
• Kích
Print Preview
• Kích mũi tên bên cạnh Print What để thay đổi các tùy chọn in
• Để in từ chế độ Print Preview, kích Print
Để thoát khỏi chế độ Print Preview:
• Kích nút
Close Print Preview
Đóng gói một bản trình chiếu
Khi bạn muốn đóng gói một bản trình chiếu cùng với tất cả các file được đính kèm:
• Kích
Microsoft Office Button
• Kích
Publish
• Kích
Package for CD
• Nhập tên cho CD
• Kích
Copy to CD hoặc
Copy to Folder.
NgânNT (Theo QTM, FGCU)
